Marketing * Sprzedaż * Obsługa
Jako jeden z nielicznych systemów pozwala na przechowywanie informacji z różnych obszarów
Velmanta to oficjalny Gold Partner HubSpot. Projektujemy i wdrażamy systemy CRM dopasowane do procesów Twojej firmy. Łączymy sprzedaż, marketing i obsługę klienta, budujemy integracje oraz automatyzujemy codzienną pracę zespołów.
Oficjalna współpraca
Nasz zespół ma ponad 7 lat doświadczenia we wdrożeniach i administracji HubSpot dla organizacji klasy Enterprise oraz firm z sektora MŚP.
Metodologia: HubSpot RevOps
Budujemy HubSpot jako centrum organizacji. Łączymy dane z systemów specjalistycznych, uruchamiamy działania i dajemy zespołom pełny kontekst klienta oraz procesu w jednym miejscu.
Pracujemy z firmami, dla których HubSpot:
Jako jeden z nielicznych systemów pozwala na przechowywanie informacji z różnych obszarów
Koszt połączenia z wieloma narzędziami jest praktycznie zerowy
Sprzedajesz maszyny - dodaj obiekt "Maszyna".
Wypożyczasz auta - masz obiekt "Auto"
Na dzisiaj możemy obsługiwać HubSpota praktycznie nie wchodząc do interfejsu
Dlaczego HubSpot będzie skalować Twoją firmę przez kolejne lata?
Zadania rejestrowane w ClickUp. Przejrzyste raporty czasu pracy. Zespół z doświadczeniem wdrożeniowym.
* Podane zakresy to standardowe zadania realizowane w większości wdrożeń. Twoje wdrożenie może być wycenione w oparciu o ustalony zakres.
Dziś HubSpot łączy pracę wielu zespołów.
Jutro będzie źródłem kontekstu, którego potrzebuje AI, aby pomagać Twojej firmie wyprzedzać konkurencję.
Krok 1
Co robimy: Przeprowadzamy 60-minutowa analize Twoich procesow biznesowych i rekomendujemy pakiet HubSpot i zakres wdrożenia.
Co otrzymasz: Darmowe wsparcie przy wyborze licencji, co może uratować tysiące euro wydanych na niepotrzebne moduły.
Krok 2
Co robimy: Przenosimy strukturę Twojej firmy na interaktywną mapę. Projektujemy procesy wokół funkcji, a nie ludzi, zgodnie z filozofią „systemy prowadzą biznes”.
Co otrzymasz: Mapę procesów Twojej firmy, fundament pod skalowalny CRM i automatyzację.
Krok 3
Co robimy: Prezentujemy docelowy ekosystem Twojej firmy. Dobieramy lub optymalizujemy licencje HubSpot, projektujemy autorskie konektory i planujemy strukturę obiektów.
Co otrzymasz: Szczegółowy kosztorys (Timeline & Budget) oraz zatwierdzony projekt techniczny Twojego nowego systemu.
Krok 4
Co robimy: Budujemy Twoje „cyfrowe serce”. Integrujemy HubSpot z docelowymi usługami i automatyzujemy przepływ informacji między działami.
Co otrzymasz: W pełni skonfigurowane i przetestowane środowisko CRM gotowe do pracy.
Krok 5
Co robimy: Przekazujemy system Twojemu zespołowi poprzez warsztaty. Uczymy pracowników, jak zarządzać nowymi funkcjami biznesowymi, aby wiedza została w firmie na stałe.
Co otrzymasz: Przeszkolony zespół oraz kompletną dokumentację wdrożeniową Twoich procesów.
Krok 6
Co robimy: W ramach opieki powdrożeniowej oferujemy usługę utrzymaniową (Maintenance) dostosowaną do dynamiki Twojego przedsiębiorstwa, co pozwala na bieżącą optymalizację systemu i wprowadzanie nowych funkcji wraz ze wzrostem skali Twojej firmy.
Co otrzymasz: Bezpieczeństwo ciągłości procesów oraz stały, nielimitowany dostęp do wiedzy eksperckiej inżynierów Velmanty. Zyskujesz partnera, który bierze na siebie odpowiedzialność za sprawność techniczną Twojego „cyfrowego serca”, dając Ci komfort skupienia się wyłącznie na rozwoju biznesu.
Top wdrożenia
Rozszerzenie HubSpot, które pozwala rozpocząć analizę bezpośrednio z rekordu kontaktu.
Na karcie kontaktu pojawia się przycisk „Analiza AI kontaktu”.
Użytkownik nie musi opuszczać HubSpot ani ręcznie kopiować danych pomiędzy systemami.
System cyklicznie wykrywa nowe rozmowy i sprawdza, czy zostały już zarejestrowane.
Następnie rozpoznaje właściwy kontakt oraz właściciela rekordu, zapisuje informacje o spotkaniu w CRM i tworzy powiązanie ze źródłową transkrypcją.
Szukasz doświadczonej firmy wdrożeniowej HubSpot? Velmanta jest oficjalnym Gold Solutions Partnerem HubSpot, wspierającym firmy w Polsce i za granicą w projektowaniu, wdrażaniu i rozwijaniu systemów CRM.
Nie ograniczamy się do podstawowej konfiguracji narzędzia. Analizujemy procesy biznesowe, projektujemy strukturę danych, tworzymy automatyzacje oraz integrujemy HubSpot z systemami wykorzystywanymi w organizacji.
Realizujemy zarówno pierwsze wdrożenia HubSpot, jak i zaawansowane projekty obejmujące migracje CRM, integracje API, niestandardowe obiekty oraz rozwiązania AI.
Nasza współpraca nie kończy się na uruchomieniu CRM. Zapewniamy wsparcie techniczne, optymalizację i dalszy rozwój HubSpot, aby system nadążał za potrzebami i rozwojem Twojej firmy.
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
Większość wdrożeń kończy się na konfiguracji pól w systemie. My idziemy o krok dalej, projektujemy architekturę procesów, która łączy sprzedaż, obsługę klienta i finanse w jeden, płynny ekosystem. Nie tylko wdrażamy narzędzia, ale analizujemy zestaw narzędzi, z których korzystasz, aby Twój CRM stał się realnym centrum dowodzenia, a nie tylko bazą kontaktów.
Oznacza to projektowanie systemu tak, aby kluczowe działania nie zależały od pojedynczych osób. Procesy są jasno opisane, mierzalne i wspierane przez automatyzacje.
Czas zależy od zakresu projektu, liczby procesów oraz integracji. Na początku ustalamy plan prac i momenty, w których potrzebujemy udziału Twojego zespołu.
ROI mierzymy przez konkretne wskaźniki, takie jak oszczędność czasu, krótszy cykl sprzedaży, lepsza konwersja lub niższe koszty operacyjne.
Wycena zależy od zakresu automatyzacji, liczby integracji, poziomu złożoności procesów oraz oczekiwanego wsparcia po wdrożeniu.
Tak. Analizujemy aktualne wykorzystanie narzędzi i pomagamy dopasować licencje do realnych potrzeb organizacji.
Projektujemy procesy z uwzględnieniem uprawnień, dostępu do danych, zasad retencji oraz wymagań związanych z ochroną danych osobowych.
Tak. Możemy zapewnić bieżące wsparcie, rozwój systemu, optymalizacje oraz reagowanie na zmiany w procesach.
Tak. System projektujemy tak, aby można było go rozwijać wraz ze zmianą procesów, zespołu i skali działania firmy.
Wybierając partnera HubSpot w Polsce, warto zwrócić uwagę na doświadczenie firmy we wdrażaniu systemów CRM, posiadane certyfikacje, realizowane projekty oraz kompetencje techniczne. Dobry partner wdrożeniowy powinien nie tylko skonfigurować HubSpot, ale również przeanalizować procesy biznesowe, zaprojektować odpowiednią strukturę CRM i zadbać o integrację z pozostałymi systemami w firmie.
Velmanta jako Gold Solutions Partner HubSpot łączy wiedzę biznesową z kompetencjami programistycznymi, realizując wdrożenia, integracje i automatyzacje dopasowane do potrzeb organizacji.
Koszt wdrożenia HubSpot zależy od wielkości organizacji, zakresu konfiguracji CRM, liczby użytkowników, wymaganych automatyzacji oraz integracji z innymi systemami.
W Velmanta oferujemy pakiety wdrożeniowe od 8 000 zł, a bardziej rozbudowane wdrożenia od 12 000 zł. Zaawansowane projekty obejmujące migracje danych, dedykowane integracje API czy niestandardowe rozwiązania wyceniamy indywidualnie.
Przed rozpoczęciem współpracy analizujemy potrzeby firmy, aby zaproponować zakres wdrożenia odpowiadający jej procesom i budżetowi.
Tak. Jako polski partner HubSpot realizujemy wdrożenia CRM dla firm z całej Polski, niezależnie od lokalizacji organizacji.
Proces wdrożeniowy może obejmować zdalne warsztaty analityczne, projektowanie struktury CRM, konfigurację HubSpot, integracje, testy oraz szkolenia użytkowników.
Zapewniamy również wsparcie techniczne i dalszy rozwój systemu po zakończeniu wdrożenia, aby HubSpot odpowiadał na zmieniające się potrzeby firmy.
Tak. Profesjonalna firma wdrożeniowa HubSpot może nie tylko konfigurować standardowe funkcje CRM, ale również rozwijać system o dedykowane integracje i aplikacje.
W Velmanta tworzymy integracje HubSpot API, webhooki, niestandardowe obiekty CRM, aplikacje oraz automatyzacje, które pozwalają połączyć HubSpot z systemami ERP, platformami sprzedażowymi, telefonią i innymi narzędziami biznesowymi.
Projektujemy również rozwiązania wykorzystujące sztuczną inteligencję (AI), m.in. do analizy danych, automatyzacji pracy oraz usprawniania procesów sprzedażowych i obsługi klienta.
Tak. Realizujemy wdrożenia HubSpot zarówno w firmach rozpoczynających pracę z CRM, jak i organizacjach korzystających już z innych systemów do zarządzania sprzedażą i relacjami z klientami.
Pomagamy w migracji danych do HubSpot, mapowaniu istniejących procesów biznesowych, przenoszeniu kontaktów, firm i transakcji oraz konfiguracji nowego środowiska CRM.
Możemy również zintegrować HubSpot z dotychczasowymi narzędziami, dzięki czemu nie zawsze konieczna jest całkowita wymiana wykorzystywanych systemów.
Tak. Velmanta jest oficjalnym Gold Solutions Partnerem HubSpot, co potwierdza nasz status w programie partnerskim HubSpot.
Specjalizujemy się we wdrożeniach HubSpot CRM, integracjach API, migracjach danych, automatyzacji procesów biznesowych oraz tworzeniu dedykowanych rozwiązań. Wspieramy firmy zarówno przy pierwszym wdrożeniu systemu, jak i przy rozbudowie istniejącego środowiska HubSpot.
Przez lata pracy z HubSpot wypracowaliśmy najlepsze praktyki, które pokazujemy Klientom.
Każdego traktujemy indywidualnie i KAŻDY jest dla nas ważny.
Dlatego u nas nie zobaczysz marketingowych prezentacji i schematów wdrażanych od firmy do firmy.
Potraktujemy Cię indywidualnie, zrozumiemy Twój biznes i zarekomendujemy najlepsze rynkowe rozwiązania